Интеграция производится в несколько этапов:

1. Настройка обмена данными между 1С и хранилищем (SQL базой данных)
   Все работы по настройке обмена данными производятся на бекапе базы 1С на нашем сервере. На этом этапе настраивается процедура импорта данных из 1С и регулярная запись этих данных в хранилище (напр., MySQL)
   Также на этом этапе мы регистрируем Power BI на домене клиента
2. Создание набора данных Power BI, обогащенного новыми расчетными показателями и аналитическими разрезами
   Набор данных является основой для создания визуальных отчетов и информационных панелей Power BI. Он представляет собой набор взаимосвязанных таблиц, работающих, как одно целое
3. Создание визуальных отчетов Power BI
   На этом этапе создаются интерактивные отчеты, удобные и функциональные, позволяющие углубляться в данные и фильтровать их «на лету» в несколько кликов. Создаются мобильные версии отчетов. Лучше один раз увидеть… 🙂
4. Настройка обмена на сервере клиента
   На этом этапе настроенный обмен данных (п.1) переносится на рабочий сервер с 1С. Также на сервере настраивается Power BI Gateway (шлюз обновления данных между клиентским сервером и облачной службой Power BI Service)
   
5. Размещение отчетов в облачной службе, создание панелей мониторинга (дашбордов), приложений
   После того, как отчеты опубликованы в облачной службе, для них настраивается периодичность обновления. Также на основе отчетов могут быть созданы дашборды, позволяющие собирать на единой доске показатели из разных отчетов
6. Настройка доступов, прав, лицензий и проч.
   Согласно Техническому заданию настраиваются доступы к отчетам, назначаются лицензии Power BI Pro (если необходимо), добавляются пользователи и проч.
   
7. Видео-обучение и передача проекта клиенту
   На данном этапе с клиентом проводится видео-конференция по Skype, где мы рассказываем и показываем все отчеты и то, как они работают, а также показываем возможности Power BI. После этого клиент самостоятельно тестирует все, что сделано и дает обратную связь

Стоимость и сроки работ определяются на основе заполненного Технического задания на индивидуальный проект.
Поскольку проекты мы делаем индивидуальные (не коробочные), то их стоимость и сроки реализации тоже индивидуальны.

Для оценки мы используем 3 группы критериев:

1. Конфигурация 1С, количество баз, необходимость консолидации, объем данных и проч.
2. Сложность аналитики (другими словами, что клиент желает видеть в Power BI).
3. Какие данные, сравнения, виды анализа и т.д.Какие первичные показатели и срезы из 1С требуются для реализации п.2 и какие вычисления нужно произвести для этого в Power BI Desktop

В большинстве случаев этой информации нам достаточно, чтобы проанализировать объем работ и сделать клиенту коммерческое предложение с указанием стоимости и сроков реализации проекта

Длительность интеграции зависит от ее сложности. В среднем один проект занимает от 30 до 90 календарных дней

Да, мы работаем официально по договору (или контракту, если это ВЭД). При необходимости подписываем NDA (договор о неразглашении конфиденциальных данных). Территориально и юридически мы находимся в Украине

Нет, ежемесячная, ежегодная или какая-то еще абонплата отсутствует. У нас есть платная сервисная поддержка клиентов. Модель сервисной поддержки, на наш взгляд, более справедлива для клиента, чем периодическая абонплата. Хотя по желанию клиента модель клиентского обслуживания может быть изменена на абонплату

Мы используем технологию записи данных из 1С в хранилище (SQL-базу данных для аналитики). Хранилище разворачивается на сервере клиента или арендованной VPS. Оба варианта являются безопасными при передаче данных. После сдачи проекта мы не производим администрирование сервера клиента, если с клиентом нет такой договоренности.
Также данные в виде наборов хранятся на облачных серверах Microsoft Power BI Service. Доступ к ним защищен паролем Вашей учетной записи (есть возможность включить двойную аутентификацию). Безопасность передачи данных при обновлении Power BI обеспечивается шлюзом Power BI Gateway

В цепочке передачи данных в Power BI есть два узла обновления:

1. 1С -> SQL Хранилище. Максимальная рекомендуемая частота обновления данных в хранилище может быть установлена 1 раз в 10 минут. На ряду с тем, для каждой импортируемой из 1С таблицы может быть установлен свой график обновления
2. SQL Хранилище -> Power BI Service. Стандартная частота автоматического обновления по графику (шаг 30 мин) составляет 8 раз. При этом, обновления можно делать вручную нажатием кнопки «Обновить». Для более частого автоматического обновления данных, может быть использован специальный скрипт, запускаемый с клиентского сервера

Да, мы можем интегрироваться с базами 1С большого объема, поскольку используем промежуточное SQL хранилище данных и применяем технологию инкрементного импорта из 1С (только созданных, измененных или удаленных записей). Такой подход сводит к минимуму нагрузку на 1С в моменты обновления данных (в отличие от технологий прямого обновления типа oData и http-сервиса)

Это зависит от Технического задания клиента. Т.е. мы импортируем в хранилище те данные, которые требуются для создания запрашиваемой в ТЗ аналитики и отчетности, которая будет в Power BI. Это обеспечивает гибкость и экономию ресурсов. Зачем импортировать то, что возможно никогда не будет использоваться в аналитике? Таким образом, проект может развиваться поэтапно. Например, на первом этапе получаем аналитику по продажам, движению денег и движению товаров по складам. На втором — по взаимоотношениям с контрагентами и план-факт. На третьем — аналитику активности клиентской базы и т.д.
С другой стороны, мы можем импортировать в хранилище и избыточные данные, на ближайшее будущее. В любом случае, все основывается на ТЗ

Мы не дорабатываем и не сопровождаем 1С, за исключением небольших дополнений в рамках проекта интеграции с Power BI, например

• создание в 1С простых документов планирования (очень востребованная опция, позволяющая оперативно организовать план-фактный анализ в Power BI и не потерять ссылочную целостность в отличие от использования планирования в Excel или др.внешних источниках)
• создание документов и справочников для динамического расчета KPI в Power BI (зарплата, бонусы и т.д.)
• создание признака переменных и постоянных затрат для получения в Power BI анализа точки безубыточности и тому подобные примеры

В целом после настройки системы, она работает и обновляется автоматически и не требует постоянной поддержки. Мы используем модель сервисной поддержки по требованию клиента. Например, при определенных изменениях в конфигурации 1С, может потребоваться перенастроить модуль импорта. Также поддержка клиентов может включать и другие вопросы в рамках нашей компетенции, например, консалтинг и обучение Power BI

Проект всегда можно возобновить. Стоимость и сроки определяются индивидуально на основе Технического задания. В целом запросы в ТЗ можно типизировать так:

• получить новые первичные данные из 1С
• создать новые расчетные показатели и аналитические срезы в Power BI
• создать новые визуальные отчеты и панели мониторинга
• настроить доступы, добавить пользователей и другое

Power BI имеет бесплатную и платную лицензию. Стоимость платной лицензии 10$/мес за 1 пользователя
Лицензии Power BI Pro приобретаются у компаний-поставщиков лицензионного ПО или самостоятельно в личном кабинете Office 365. Лицензии Power BI Pro не являются обязательными для работы в Power BI, но дают ряд преимуществ в сравнении с бесплатной версией

Приложение Power BI — это настраиваемая коллекция из различных отчетов и дашбордов. При наличии соответствующих доступов пользователи могут подключать приложения и сразу работать с ними. При этом в приложении можно организовать гибкую систему доступов на уровне строк (RLS). Это, например, позволяет менеджеру Региона 1 видеть только данные по своему региону, а менеджеру Региона 2 — по своему соответственно и т.д. Приложение доступно для лицензий Power BI Pro